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Obtenga notarized certified true copies de sus documentos de manera rápida, segura, tanto presencial como en línea, con entrega conveniente directamente en su dirección.

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Una True Copy en Canadá es una copia notariada de un documento original. Por lo general, un notario público compara la copia con el original (o con una impresión de alta calidad de un documento electrónico, si está permitido) y certifica que es una reproducción completa y exacta del documento original. Luego, el notario coloca su firma y sello oficial para confirmarlo.

Aclaración sobre los distintos nombres utilizados para True Copies en Canadá

En Canadá, se pueden emplear varios términos como sinónimos o equivalentes cercanos de una True Copy (una copia notariada y certificada):

• Notarized Copy – el término más común, frecuentemente solicitado por organizaciones.
• Certified True Copy – la denominación formal, utilizada por muchos notarios.
• Notarial Copy – a veces se encuentra en contextos legales y de inmigración.
• Notarially Certified Copy – una forma extendida que enfatiza el papel del notario.
• Certified Copy of the Original – puede aparecer en los requisitos de agencias gubernamentales.

En la práctica cotidiana, los términos Notarized Copy y Certified True Copy son los más utilizados y, en general, se entienden como equivalentes.

En Canadá, las True Copies certificadas pueden ser emitidas por varios tipos de profesionales autorizados:

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Importante: Para documentos destinados a uso internacional (por ejemplo, inmigración, solicitudes en el extranjero, asuntos legales en el extranjero), las copias certificadas deben ser realizadas por un Notario Público, ya que solo las copias notarizadas son reconocidas oficialmente fuera de Canadá.

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Las Certified True Copies suelen ser requeridas cuando necesita presentar documentos importantes pero no desea enviar los originales, cuando la organización receptora no acepta los originales y requiere copias notarizadas en su lugar, o cuando la organización solicita una True Copy del documento además de la traducción.

Son comúnmente solicitadas por:

• Agencias gubernamentales y autoridades de inmigración
• Instituciones educativas
• Bancos y organizaciones financieras
• Empleadores y organismos de licencias
• Consulados de distintos países

Una True Copy garantiza que la institución receptora pueda confiar en la autenticidad de la copia sin que usted corra el riesgo de perder el documento original.

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Obtener una Certified True Copy en Canadá puede parecer sencillo, pero en la práctica el proceso puede implicar muchos detalles que son fáciles de pasar por alto. Cada organización —ya sea IRCC, una universidad, un banco o un consulado extranjero — puede tener su propia redacción, formato o requisitos de certificación. Debido a esto, incluso las copias preparadas correctamente a veces deben rehacerse o corregirse.

Encontrar el notario adecuado, confirmar qué tipo de certificación se necesita y asegurarse de que sus documentos cumplan plenamente con los estándares canadienses o internacionales puede llevar mucho tiempo, especialmente si se trata de documentos electrónicos o extranjeros.

Con nosotros, sus documentos son manejados por profesionales que comprenden tanto el aspecto legal como los requisitos prácticos de cada institución.

Ahorre tiempo, evite errores y obtenga su Certified True Copy notariada — correctamente y sin estrés.

Ofrecemos los servicios de nuestros notarios de confianza para la obtención de True Copies en Ontario. Estas copias serán certificadas en inglés y son válidas en todo Canadá.

¿Por qué son de confianza nuestros notarios? Porque ya hemos preparado True Copies con estos notarios para cientos de nuestros clientes, y ninguno de ellos ha tenido problemas con estas copias. Nuestros notarios cumplen plenamente con las leyes y estándares canadienses, conocen y utilizan la redacción y las plantillas de certificación correctas, cuentan con el sello en relieve adecuado y más.

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Existen tres opciones para obtener True Copies, que difieren ligeramente en costo y tiempo de procesamiento.

Opción 1: Con el documento original en papel
Aplica a todos los documentos emitidos en formato papel, tales como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, certificados de divorcio, certificados de defunción, diplomas y otros.

Opción 2: Con el documento electrónico original
Aplica a documentos emitidos electrónicamente sin un original en papel, tales como certificados de antecedentes penales, ciertos documentos judiciales, estados de cuenta bancarios, facturas de servicios públicos y otros.

Opción 3: Con un escaneo del documento original en papel
Si lo permite la organización receptora.
Aplica a documentos emitidos en papel que no pueden enviarse como originales, tales como pasaportes, licencias de conducir y otros documentos de identidad.

• Dado que el notario certifica cada página del documento, el precio es de $75 por página.
• Si tiene un documento extenso en varias páginas o varios documentos, el notario puede preparar una única declaración notarial que cubra todo el paquete — tarifa fija de $100 por paquete más $25 por cada página certificada. Importante: los documentos se ensamblarán juntos y deben utilizarse siempre de manera conjunta; no todas las organizaciones aceptan este formato.
• Obtener una True Copy toma solo un día, más el tiempo adicional por envíos, si corresponde. La entrega dentro de Canadá generalmente tarda alrededor de 2 días.
• Si necesita una traducción de su copia certificada a otro idioma, ya sea para una organización canadiense o un consulado extranjero, también podemos asistirlo. Generalmente cobramos entre $58–$88 por página (dependiendo del par de idiomas) por las traducciones. Las traducciones suelen tardar entre 1 y 3 días.
• Si tiene un volumen grande de documentos, siempre es posible coordinar un descuento para True Copies y traducciones.

Se aplicará un 13% adicional de HST.

*Cada envío por mensajería tiene un costo desde $25. También están disponibles las opciones de entrega y recogida en persona. Puede obtener más información aquí.

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Translation Agency
of Canada

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