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Copie certifiée conforme notariée (True Copy) de tout document en 1 jour
Obtenez des copies certifiées conformes notariées de vos documents rapidement, en toute sécurité, en ligne ou en personne, avec une livraison pratique directement à votre adresse.
Pour les documents canadiens
Pour les documents étrangers
Pour les documents originaux sur papier
Pour les documents électroniques
Pour les pièces d’identité
Qu’est-ce qu’une True Copy
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Une True Copy au Canada est une copie notariée d’un document original. En général, le notaire compare la copie à l’original (ou à une impression de haute qualité d’un document électronique, si cela est permis) et atteste qu’il s’agit d’une reproduction complète et exacte du document original. Le notaire y appose ensuite sa signature et son sceau officiel pour en confirmer l’authenticité.
Précisions sur les différentes appellations de la True Copy au Canada
Au Canada, plusieurs termes peuvent être utilisés comme synonymes ou équivalents proches de True Copy (copie certifiée conforme notariée) :
Dans la pratique courante, les termes Notarized Copy et Certified True Copy sont les plus utilisés et sont généralement compris comme ayant la même signification.
Au Canada, plusieurs termes peuvent être utilisés comme synonymes ou équivalents proches de True Copy (copie certifiée conforme notariée) :
- Notarized Copy – le terme le plus courant, fréquemment exigé par les organismes.
- Certified True Copy – la désignation officielle utilisée par de nombreux notaires.
- Notarial Copy – parfois utilisée dans les contextes juridiques ou d’immigration.
- Notarially Certified Copy – forme étendue mettant en avant le rôle du notaire.
- Certified Copy of the Original – peut figurer dans les exigences d’organismes gouvernementaux.
Dans la pratique courante, les termes Notarized Copy et Certified True Copy sont les plus utilisés et sont généralement compris comme ayant la même signification.
Au Canada, les copies certifiées conformes (True Copies) peuvent être délivrées par plusieurs types de professionnels autorisés :
Qui est autorisé à délivrer des True Copies au Canada
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- 1. Notaire public (Notary Public)C’est l’option la plus courante et la plus reconnue. Le notaire compare la copie à l’original et la certifie comme étant une reproduction exacte et complète en y apposant sa signature et son sceau officiel. Les notaires sont autorisés à certifier des copies dans toutes les provinces et territoires du Canada.
- 2. Commissaire à l’assermentation (Commissioner for Oaths)Dans certaines provinces, un commissaire à l’assermentation peut certifier des copies destinées à être utilisées uniquement à l’intérieur de la province (par exemple, en Alberta, au Manitoba ou au Nouveau-Brunswick). Cependant, tous les commissaires ne sont pas habilités à certifier des copies — beaucoup ne peuvent que recevoir des serments et des déclarations.
- 3. Avocat / Barrister / SolicitorLes avocats autorisés à exercer au Canada ont souvent le pouvoir de certifier des copies comme « Certified True Copy », surtout s’ils détiennent aussi des pouvoirs notariaux (dans certaines provinces comme l’Ontario, la plupart des avocats sont également notaires).
- 4. Autres professionnels autorisés (dans des cas limités) :
- Greffiers des tribunaux (Clerks of courts)
- Juges de paix (Justices of peace)
- Agents de la paix (Peace officers)
- Comptables professionnels agréés (CPA)
- Ingénieurs professionnels (P.Eng)
- Médecins ou pharmaciens
Important : Pour les documents destinés à un usage international (p. ex. : immigration, demandes à l’étranger, affaires juridiques à l’extérieur du Canada), les copies certifiées doivent être établies par un notaire public, car seules les copies notariées sont officiellement reconnues à l’extérieur du Canada.
Pourquoi avez-vous besoin d’une True Copy
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Les copies certifiées conformes (Certified True Copies) sont souvent exigées lorsque vous devez soumettre des documents importants, mais que vous ne souhaitez pas envoyer les originaux, lorsque l’organisme destinataire n’accepte pas les originaux et exige des copies notariées à la place, ou lorsque l’organisme demande une True Copy du document en plus de la traduction.
Elles sont généralement demandées par :
Une True Copy garantit que l’institution destinataire peut se fier à l’authenticité de la copie sans que vous risquiez de perdre l’original.
Elles sont généralement demandées par :
- les organismes gouvernementaux et les autorités d’immigration;
- les établissements d’enseignement;
- les banques et les institutions financières;
- les employeurs et les ordres professionnels;
- les consulats de différents pays.
Une True Copy garantit que l’institution destinataire peut se fier à l’authenticité de la copie sans que vous risquiez de perdre l’original.
Comment une True Copy est établie
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Présentation de l’original
— vous apportez ou envoyez le document original au notaire.
Comparaison de la copie
— le notaire compare la copie avec l’original (ou, dans certains cas, avec une impression de haute qualité d’un document électronique).
Certification
— le notaire signe et appose son sceau officiel sur la copie ou délivre un certificat notarié confirmant que la copie est une reproduction complète et exacte.
Les difficultés cachées de l’obtention d’une True Copy par soi-même
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Obtenir une copie certifiée conforme (Certified True Copy) au Canada peut sembler simple, mais en pratique, le processus peut comporter de nombreux détails faciles à négliger. Chaque organisme — qu’il s’agisse d’IRCC, d’une université, d’une banque ou d’un consulat étranger — peut avoir ses propres exigences de formulation, de présentation ou de certification. Pour cette raison, même des copies correctement préparées doivent parfois être refaites ou corrigées.
Trouver le bon notaire, confirmer le type de certification requis et s’assurer que vos documents répondent pleinement aux normes canadiennes ou internationales peut prendre beaucoup de temps — surtout lorsqu’il s’agit de documents électroniques ou étrangers.
Trouver le bon notaire, confirmer le type de certification requis et s’assurer que vos documents répondent pleinement aux normes canadiennes ou internationales peut prendre beaucoup de temps — surtout lorsqu’il s’agit de documents électroniques ou étrangers.
Pourquoi les clients nous choisissent
Lorsque vous commandez une True Copy par notre intermédiaire et celui de nos notaires partenaires, vous évitez tous les risques. Nous savons exactement quelle formulation et quel format chaque institution canadienne et internationale exige — et nous garantissons leur acceptation.
- Pas de recherche de notaire :nous travaillons uniquement avec des professionnels vérifiés et fiables.
- Service rapide :True Copy en seulement 1 jour, prête pour l’envoi ou la cueillette.
- Formulation et sceau conformes à la loi :nos notaires respectent les normes juridiques canadiennes et utilisent la certification notariale appropriée pour chaque type de document.
- Processus flexible :originaux, numérisations ou fichiers électroniques — tout est traité correctement et en toute sécurité.
- Acceptation garantie :nos notaires ont préparé des centaines de True Copies pour des besoins d’immigration, d’éducation, bancaires et consulaires — sans aucun refus.
Avec nous, vos documents sont traités par des professionnels qui comprennent à la fois les exigences juridiques et les besoins pratiques de chaque institution.
Gagnez du temps, évitez les erreurs et obtenez votre copie certifiée conforme notariée (Certified True Copy) — correctement et sans stress.
Gagnez du temps, évitez les erreurs et obtenez votre copie certifiée conforme notariée (Certified True Copy) — correctement et sans stress.
Nous offrons les services de nos notaires partenaires de confiance pour l’obtention de True Copies en Ontario. Ces copies sont certifiées en anglais et sont valides partout au Canada.
Pourquoi nos notaires sont-ils de confiance? Parce que nous avons déjà préparé des True Copies avec ces notaires pour des centaines de nos clients, et qu’aucun d’entre eux n’a jamais eu de problème avec ces copies. Nos notaires respectent pleinement les lois et normes canadiennes, connaissent et utilisent les formulations et modèles de certification appropriés, possèdent un sceau gaufré officiel, et plus encore.
Pourquoi nos notaires sont-ils de confiance? Parce que nous avons déjà préparé des True Copies avec ces notaires pour des centaines de nos clients, et qu’aucun d’entre eux n’a jamais eu de problème avec ces copies. Nos notaires respectent pleinement les lois et normes canadiennes, connaissent et utilisent les formulations et modèles de certification appropriés, possèdent un sceau gaufré officiel, et plus encore.
Ce que nous offrons
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1. Combien coûte une True Copy et combien de temps faut-il pour l’obtenir
Il existe trois options pour obtenir des True Copies, qui diffèrent légèrement en coût et en délai de traitement.
Option 1 : avec le document papier original
S’applique à tous les documents émis sur support papier, tels que les certificats de naissance, de mariage, de divorce, de décès, les diplômes, etc.
Option 1 : avec le document papier original
S’applique à tous les documents émis sur support papier, tels que les certificats de naissance, de mariage, de divorce, de décès, les diplômes, etc.
Vous devez nous envoyer le document original par la poste ou par messagerie. L’option de dépôt est également disponible.
Nous ferons une copie et la ferons certifier par notre notaire à partir du document original.
Nous vous enverrons le scan de la True Copy si nécessaire.
Nous vous renverrons le document original accompagné de la True Copy par la poste ou par messagerie. L’option de cueillette est également disponible.
Option 2 : avec le document électronique original
S’applique aux documents émis électroniquement sans version papier, tels que les certificats de police, certains documents judiciaires, relevés bancaires, factures de services publics, etc.
S’applique aux documents émis électroniquement sans version papier, tels que les certificats de police, certains documents judiciaires, relevés bancaires, factures de services publics, etc.
Vous devez nous envoyer le document électronique original par courriel et fournir tout accès nécessaire au fichier (mot de passe).
Nous obtiendrons une True Copy de notre notaire à partir du document électronique.
Nous vous enverrons le scan de la True Copy si nécessaire.
Nous vous enverrons la True Copy complétée par la poste ou par messagerie. L’option de cueillette est également disponible.
Option 3 : avec une numérisation du document papier original
Si cela est permis par l’organisme destinataire.
S’applique aux documents émis sur papier qui ne peuvent pas être envoyés sous forme originale, tels que les passeports, permis de conduire et autres pièces d’identité.
Si cela est permis par l’organisme destinataire.
S’applique aux documents émis sur papier qui ne peuvent pas être envoyés sous forme originale, tels que les passeports, permis de conduire et autres pièces d’identité.
Vous devez nous envoyer une numérisation de haute qualité du document original par courriel.
Nous obtiendrons une True Copy de notre notaire à partir de la numérisation, si cela est permis par la loi canadienne et accepté par l’organisme destinataire.
Nous vous enverrons le scan de la True Copy si nécessaire.
Nous vous enverrons la True Copy complétée par la poste ou par messagerie. L’option de cueillette est également disponible.
- Comme le notaire certifie chaque page du document, le prix est de 75 $ par page.
- Si vous avez un document long de plusieurs pages ou plusieurs documents, le notaire peut préparer une seule déclaration notariale couvrant l’ensemble du dossier — forfait de 100 $ par dossier plus 25 $ pour chaque page certifiée. Important : les documents seront assemblés ensemble et devront toujours être utilisés ensemble ; tous les organismes n’acceptent pas ce format.
- L’obtention d’une True Copy prend seulement un jour, plus le délai d’envoi, le cas échéant. La livraison au Canada prend habituellement environ 2 jours.
- Si vous avez besoin d’une traduction de votre copie certifiée dans une autre langue, que ce soit pour un organisme canadien ou un consulat étranger, nous pouvons également vous aider. Nous facturons habituellement 58–88 $ par page (selon la combinaison linguistique). Les traductions prennent généralement 1 à 3 jours.
- En cas de grand volume de documents, il est toujours possible d’obtenir une remise pour les True Copies et les traductions.
Une TVH de 13 % sera ajoutée.
2. Coût et délai :
3. Comparaison des options
Situation
À faire
Coût
Remarques
Vous avez l’original papier
Envoyer / déposer l’original
75 $ par page
Chaque page est notariée séparément
Document long ou plusieurs documents regroupés
Envoyer / déposer l’original
100 $ par dossier + 25 $ par page
Une seule déclaration pour l’ensemble; le dossier doit être utilisé comme un tout; format parfois non accepté
Seulement une numérisation (document électronique, pièce d’identité, etc.)
E-mail a high-quality scan
75 $ par page
True Copy préparée à partir du document électronique, rapide et pratique
* Chaque envoi par messagerie coûte à partir de 25 $. Les options de dépôt et de cueillette sont disponibles. Vous pouvez en savoir plus ici.
À quoi ressemble une Certified True Copy
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* DISCLAIMER
We guarantee that all our work is carried out accurately and to the fullest extent possible, based solely on official information available from government institutions and official websites. However, we do not and cannot guarantee the actions, timelines, or performance of third-party entities such as government offices (including those processing apostilles, authentication, and legalization, such as Global Affairs, Ontario Document Services, etc.), Canada Post, courier services, Chambre des notaires du Québec (CNQ), Barreau du Québec, embassies and consulates, notaries, and lawyers. We cannot be held responsible for delays, errors, or failures on their part.
The information and services described on this page do not constitute legal advice, legal services, or legal representation as defined under the Law Society Act of Ontario. We are not licensed lawyers, paralegals, or notaries, do not present ourselves as such, and are not licensed by the Law Society of Ontario.
All information presented here is compiled from official sources and is provided strictly “as is.” The services we offer are limited to assisting clients with translation services, collecting required documents, completing forms, and coordinating document shipping.
We encourage clients to consult with licensed legal professionals (lawyers, paralegals, or notaries) in their country, province or territory for any legal advice or representation.
By using the services described on this page, clients confirm their full understanding and acceptance of these terms and agree to release the service provider, its representatives, agents, successors, and affiliates from any legal liability related to the use of these services or the information provided.
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