Отримайте надійні нотаріальні послуги для документів, потрібних у Канаді та за кордоном.

Незалежно від того, чи потрібні вам засвідчені копії документів, декларація про сімейний стан, афідевіти, урочисті декларації, листи-згоди, довіреності або інші нотаріально засвідчені документи, ми допоможемо належним чином підготувати та нотаріально засвідчити ваші документи — від складання самого документа до організації дистанційного або особистого підписання в канадського нотаріуса.

Потрібно нотаріально засвідчити документ? Зверніться до нас вже сьогодні.

Надішліть свій запит зараз і отримайте чітку інформацію про процедуру, строки та вартість уже сьогодні

1

Нотаріальні послуги допомагають фізичним особам і підприємствам готувати, підписувати, засвідчувати та нотаріально оформлювати документи для використання в Канаді та за кордоном.

Результати цих послуг можуть включати:
✔️ Засвідчені копії документів
✔️ Декларації про сімейний стан
✔️ Афідевіти та урочисті декларації
✔️ Листи-згоди
✔️ Довіреності
✔️ Листи-уповноваження
✔️ Інші документи, що потребують нотаріального засвідчення

Ми надаємо допомогу клієнтам по всій Канаді, незалежно від їхньої провінції чи території.

Більшість документів можна підписати дистанційно через відеоконференцію з канадським нотаріусом — без необхідності особисто відвідувати нотаріуса.

Оскільки ми працюємо в Онтаріо, ми тісно співпрацюємо з онтарійськими нотаріусами, що дозволяє нам швидко та ефективно організовувати зустрічі з нотаріусом.

Для багатьох процедур із міжнародними документами це також дає суттєву перевагу: документи, засвідчені в Онтаріо, як правило, можуть бути автентифіковані або апостильовані в Онтаріо незалежно від місця проживання підписанта в Канаді.

Це часто дає змогу отримати:

2

У більшості випадків весь процес можна здійснити дистанційно з будь-якої точки Канади.

3

Нотаріальні послуги зазвичай необхідні у таких випадках:

4

Засвідчена копія підтверджує, що копія є точним і повним відтворенням оригінального документа.

Поширені приклади:

Декларація про сімейний стан (також відома як офіційна декларація про статус неодруженої особи) — це заява під присягою, яка підтверджує, що особа наразі не перебуває у шлюбі та має юридичне право укласти шлюб.

Ці документи часто вимагаються:

Свідоцтво про відсутність перешкод до шлюбу та декларація про сімейний стан

Багато людей, які шукають документи для укладення шлюбу в Канаді, розраховують отримати свідоцтво про відсутність перешкод до шлюбу.

Однак тут є важлива відмінність:
Канада не видає свідоцтва про відсутність перешкод до шлюбу.

Натомість у окремих випадках канадські органи влади можуть видати документ під назвою:
Заява замість свідоцтва про відсутність перешкод до шлюбу за кордоном

Цей лист лише підтверджує, що Канада не видає свідоцтв про відсутність перешкод. Він не підтверджує:
❌ Ваш сімейний стан
❌ Чи є ви неодруженою особою
❌ Чи маєте ви право на укладення шлюбу
❌ Ваше право на укладення шлюбу за кордоном

Тому іноземні органи зазвичай вимагають Офіційну декларацію про статус неодруженої особи, яка підписується перед канадським нотаріусом і може потребувати подальшого апостилювання, автентифікації або легалізації для використання за кордоном.

У більшості випадків саме декларація про сімейний стан є ключовим документом, необхідним для укладення шлюбу за кордоном.

Заява замість свідоцтва про відсутність перешкод вимагається лише окремими країнами і, якщо така вимога існує, надається, як правило, на додаток до декларації про сімейний стан — а не замість неї.

Дізнатися більше про декларації про сімейний стан →

Багато правових, адміністративних та імміграційних процедур вимагають заяв під присягою.

Серед прикладів:

Батьки та опікуни часто потребують нотаріально засвідчених листів-згоди, якщо дитина подорожує за кордон.

Ці документи підтверджують дозвіл на поїздку і можуть вимагатися прикордонними органами, авіакомпаніями або іноземними урядами.

Довіреність уповноважує іншу особу діяти від вашого імені у правових, фінансових, адміністративних, майнових або особистих питаннях.

Довіреності часто необхідні як для використання в Канаді, так і в інших країнах. Їх широко використовують у випадках, якщо особа не може бути присутньою особисто для завершення угоди, управління майном, вирішення правових питань або особистого представлення своїх інтересів.

Незалежно від того, чи потрібна вам довіреність для використання в Канаді або за кордоном, ми можемо організувати як дистанційне, так і особисте підписання у канадського нотаріуса.

Ми не лише організовуємо зустріч із нотаріусом. Ми координуємо весь процес роботи з документом від початку до кінця: веду комунікацію з нотаріусом, готую необхідні документи, а також перекладаю довіреність на англійську мову для нотаріуса у випадках, коли оригінал складено іншою мовою.

Після нотаріального засвідчення ми також можемоорганізувати апостилювання або консульську легалізацію документа залежно від вимог країни призначення, а також переклад мовою офіційного використання в цій країні. Це дозволяє вам пройти весь процес — від підготовки документа та нотаріального засвідчення до міжнародної легалізації — в одному місці та через одного відповідального фахівця.

Якщо довіреність призначена для використання в Канаді, її має готувати канадський фахівець у галузі права, обізнаний із канадським законодавством та провінційними чи територіальними вимогами.

Ми тісно співпрацюємо з досвідченими онтарійськими нотаріусами, які регулярно складають довіреності для використання по всій Канаді та добре обізнані з правовими вимогами до канадських документів.

Якщо довіреність буде використовуватися в іншій країні, документ, як правило, слід складати відповідно до законодавства та правової практики цієї країни.

Іноземні нотаріуси та юристи зазвичай найкраще підходять для підготовки відповідного тексту, оскільки вони розуміють місцеві правові вимоги, термінологію та практичні особливості.

Ми тісно співпрацюємо з юристами та нотаріусами в кількох країнах, які дистанційно допомагають нашим клієнтам у підготовці довіреностей для використання за кордоном.

Після належного складання документ може бути підписаний і нотаріально засвідчений у Канаді, а за необхідності — автентифікований, апостильований або легалізований для міжнародного використання та перекладений мовою офіційного використання в країні призначення.

Такий підхід допомагає забезпечити прийняття документа відповідним органом і знижує ризик затримок, відмов або дорогих виправлень.

5

Використано неправильний формат документа

Документ було підписано до зустрічі з нотаріусом

Не виконано вимоги щодо посвідчення особи

У документі відсутнє необхідне формулювання

Отримано неправильний вид нотаріального засвідчення або сертифікації

Не враховано вимоги щодо автентифікації, легалізації або апостилювання

Не дотримано вимог конкретної країни

Затримок

Відмови у прийнятті заяв

Додаткових витрат

Пропущених строків

Необхідності повторити весь процес

Багато документів відхиляється через такі причини:

Навіть незначні помилки можуть призвести до:

Ми допомагаємо клієнтам уникнути затримок і непорозумінь, забезпечуючи:

6

Наша мета — забезпечити правильну підготовку ваших документів, щоб їх було прийнято без зауважень із першого подання.

7

Як правило, підготовка тексту нотаріально засвідченого документа займає 1–2 дні. Саме підписання/нотаріальне засвідчення зазвичай є дуже швидким процесом і часто займає близько 10–15 хвилин.

Однак до підписання, як правило, потрібен додатковий час на узгодження дати зустрічі, перевірку документів та, за необхідності, їх переклад іншою мовою.

Усіма цими підготовчими кроками ми займаємося особисто, і, на щастя, у наших нотаріусів немає великих черг.

У більшості випадків нам вдається узгодити зручний для вас і нотаріуса час того ж дня або наступного дня після завершення підготовки.

Строки оформлення та загальна вартість залежать від:
📄 Виду документа
📑 Кількості документів
✍️ Кількості підписів
💻 Необхідності дистанційного або очного нотаріального засвідчення
📋 Необхідності засвідчених копій
🌐 Необхідності перекладу
👥 Необхідності свідків та їхньої кількості
🌍 Необхідності послуг з автентифікації, апостилювання або легалізації
🏛 Вимог країни призначення

Типові нотаріальні збори для більшості поширених документів зазвичай становлять від 75 до 150 доларів залежно від виду документа та складності справи.
Також важливо зазначити, що складання (підготовка) документа нотаріусом і нотаріальне засвідчення/підписання вже підготовленого документа є двома окремими послугами та оплачуються окремо.

Додаткові витрати можуть включати:
— Державні збори за автентифікацію
— Збори за апостилювання
— Витрати на переклад
— Кур'єрські та адміністративні збори

Зв’яжіться з нами для отримання точного розрахунку вартості відповідно до вашої конкретної ситуації.

8

На додаток до нотаріального засвідчення ми також можемо допомогти з:

9

10

Розпочніть подання заяви вже сьогодні

Translation Agency
of Canada

* DISCLAIMER
We guarantee that all our work is carried out accurately and to the fullest extent possible, based solely on official information available from government institutions and official websites. However, we do not and cannot guarantee the actions, timelines, or performance of third-party entities such as government offices (including those processing apostilles, authentication, and legalization, such as Global Affairs, Ontario Document Services, etc.), Canada Post, courier services, Chambre des notaires du Québec (CNQ), Barreau du Québec, embassies and consulates, notaries, and lawyers. We cannot be held responsible for delays, errors, or failures on their part.
The information and services described on this page do not constitute legal advice, legal services, or legal representation as defined under the Law Society Act of Ontario. We are not licensed lawyers, paralegals, or notaries, do not present ourselves as such, and are not licensed by the Law Society of Ontario.
All information presented here is compiled from official sources and is provided strictly “as is.” The services we offer are limited to assisting clients with translation services, collecting required documents, completing forms, and coordinating document shipping.
We encourage clients to consult with licensed legal professionals (lawyers, paralegals, or notaries) in their country, province or territory for any legal advice or representation.
By using the services described on this page, clients confirm their full understanding and acceptance of these terms and agree to release the service provider, its representatives, agents, successors, and affiliates from any legal liability related to the use of these services or the information provided.

Please check and make sure you accept the full privacy policy and terms of service before using our website, before contacting us or submitting a request on the website.