Нотариальные услуги в Канаде

Профессиональные услуги нотариуса для личных, иммиграционных и международных документов

Получите надежные нотариальные услуги для документов, необходимых в Канаде и за рубежом.

Независимо от того, нужны ли вам заверенные копии, декларация о семейном положении, аффидевиты, официальные декларации, письма-согласия, доверенности или иные нотариально заверенные документы — мы поможем обеспечить их правильное оформление и нотариальное заверение: от составления самого документа до организации дистанционного или очного подписания с канадским нотариусом.

Необходимо нотариально заверить документ? Свяжитесь с нами сегодня.
Отправьте свой запрос сейчас и получите понятную информацию о процедуре, сроках и стоимости уже сегодня

Что такое нотариальные услуги?

1
Нотариальные услуги помогают физическим лицам и организациям подготавливать, подписывать, удостоверять и нотариально заверять документы для использования в Канаде и за рубежом.

Результатами предоставления этих услуг могут быть:
✔️ Заверенные копии документов
✔️ Декларации о семейном положении
✔️ Аффидевиты и официальные декларации
✔️ Письма-согласия
✔️ Доверенности
✔️ Письма-разрешения
✔️ Иные документы, требующие нотариального заверения
Многие государственные органы, иммиграционные ведомства, учебные заведения, работодатели и иностранные организации требуют надлежащим образом нотариально заверенные документы в качестве обязательного условия их принятия.
Мы оказываем помощь клиентам по всей Канаде, независимо от их провинции или территории.

Большинство документов можно подписать дистанционно — по видеосвязи с канадским нотариусом, что избавляет от необходимости посещать офис лично.

Поскольку мы работаем в Онтарио, мы тесно сотрудничаем с онтарийскими нотариусами, что позволяет оперативно и эффективно организовывать встречи.

Для многих международных процедур оформления документов это также дает существенное преимущество: документы, нотариально заверенные в Онтарио, как правило, могут быть апостилированы или легализованы в Онтарио, независимо от того, в какой провинции Канады проживает подписант.

Это зачастую означает:

Нотариальные услуги, доступные по всей Канаде

2
  • Более быстрое оформление

  • Меньшие общие затраты

  • Упрощенные процедуры легализации и апостилирования

  • Отсутствие необходимости в поездках для клиента

В большинстве случаев весь процесс можно пройти дистанционно из любой точки Канады.

Когда требуются нотариальные услуги?

3
Нотариальные услуги, как правило, необходимы для:
  • Иммиграционных заявлений

  • Заявлений о спонсорстве

  • Подачи документов в иностранные органы

  • Сделок с недвижимостью за рубежом 

  • Заявлений о признании документов об образовании

  • Трудоустройства и лицензирования 

  • Писем-согласий на выезд несовершеннолетних 

  • Аффидевитов и официальных деклараций 

  • Заверенных копий оригиналов документов 

Требования варьируются в зависимости от принимающего органа и страны.

Основные виды нотариальных услуг

4
Заверенная копия подтверждает, что копия является точным и полным воспроизведением оригинала документа.

Наиболее распространенные примеры:

Заверенные копии документов

  • Паспорта

  • Водительские удостоверения

  • Свидетельства о рождении

  • Свидетельства о браке

  • Дипломы и академические справки

  • Иммиграционные документы

Декларация о семейном положении (также известная как Официальная декларация о незамужнем/неженатом статусе) — это заявление, сделанное под присягой и подтверждающее, что лицо в настоящее время не состоит в браке и юридически свободно для вступления в брак.

Такие документы нередко требуются для:

Декларации о семейном положении

  • Заключения брака за рубежом

  • Иммиграционных заявлений

  • Процедур в иностранных государственных органах

  • Гражданской регистрации

Справка об отсутствии препятствий к браку и декларация о семейном положении

Многие люди, ищущие в Канаде документы для заключения брака, разыскивают Справку об отсутствии препятствий к браку.

Однако здесь есть важное различие:
Канада не выдает справки об отсутствии препятствий к браку.

Вместо этого в ограниченных случаях канадское правительство может выдать документ, именуемый:
Заявлением, заменяющим справку об отсутствии препятствий к заключению брака за рубежом.

Это письмо лишь подтверждает, что Канада не выдает справки об отсутствии препятствий к браку. Оно не подтверждает:
❌ Ваше семейное положение
❌ Факт того, что вы не состоите в браке
❌ Наличие у вас юридического права вступить в брак
❌ Ваше право для заключения брака за рубежом

В связи с этим иностранные органы, как правило, требуют Официальную декларацию о незамужнем/неженатом статусе, которая подписывается в присутствии канадского нотариуса и может затем потребовать апостилирования или легализации для использования за рубежом.

В большинстве случаев именно декларация о семейном положении является ключевым документом, необходимым для заключения брака за рубежом.

Заявление, заменяющее справку об отсутствии препятствий к браку, требуется лишь отдельными странами и, если запрашивается, предоставляется, как правило, в дополнение к декларации о семейном положении — но не вместо нее.

Подробнее о декларациях о семейном положении 
Многие юридические, административные и иммиграционные процедуры требуют заявлений под присягой.

Примеры включают:

Аффидевиты и официальные декларации

  • Объяснения расхождений в имени

  • Декларации о проживании

  • Декларации о финансовой поддержке

  • Подтверждения личности

  • Заявления об утрате документа

Родителям и опекунам часто нужны нотариально заверенные письма-согласия, когда ребенок выезжает за границу.

Эти документы помогают подтвердить разрешение на поездку и могут быть запрошены пограничными органами, авиакомпаниями или иностранными правительствами.

Письма-согласия

Доверенность уполномочивает другое лицо действовать от вашего имени в юридических, финансовых, административных, имущественных или личных вопросах.

Доверенности часто требуются как в Канаде, так и для использования в других странах. Они обычно используются тогда, когда физическое лицо не может лично присутствовать, чтобы совершить сделку, управлять имуществом, заниматься юридическими вопросами или лично представлять свои интересы.

Независимо от того, нужна ли вам доверенность для использования в Канаде или за рубежом, мы можем организовать как дистанционное, так и очное подписание с канадским нотариусом. 

Доверенности

Мы не просто назначаем вашу встречу с нотариусом. Мы координируем весь процесс работы с документом от начала до конца, включая общение с нотариусом, подготовку требуемых документов и перевод доверенности на английский язык для нотариуса, когда исходный документ был составлен на другом языке.

После нотариального заверения мы также можем организовать услуги по проставлению апостиля или консульскую легализацию в зависимости от требований страны назначения, а также перевод на язык официального использования в целевой стране. Это позволяет вам пройти весь процесс — от подготовки документа и нотариального заверения до международной легализации — в одном месте, с одним контактным лицом.
  1. Удаленное или личное нотариальное заверения

    Организация подписания документов у канадского нотариуса.

  2. Подготовка документов

    Подготовка необходимых документов и координация с нотариусом.

  3. Перевод на английский язык для нотариального заверения

    Сертифицированный перевод на английский язык, если исходный документ составлен на другом языке.

  4. Апостиль или легализация

    Аутентификация, апостиль или консульская легализация в соответствии с требованиями страны назначения.

  5. Перевод на официальный язык, требуемый страной назначения.

    Перевод на официальный язык, требуемый страной назначения.

Одним из самых важных вопросов является определение того, кто должен подготовить текст доверенности.

Формулировки доверенности имеют критическое значение, поскольку они должны соответствовать требованиям законодательства страны, где документ в конечном итоге будет использоваться.
Когда доверенность предназначена для использования в Канаде, ее должен подготовить канадский специалист в области права, знакомый с законодательством Канады и требованиями соответствующей провинции или территории.

Мы тесно сотрудничаем с опытными нотариусами Онтарио, которые регулярно готовят доверенности для использования по всей Канаде и понимают правовые требования, применимые к канадским документам.

Доверенности для использования в Канаде

Если доверенность будет использоваться в другой стране, документ, как правило, должен быть составлен в соответствии с законодательством и правовой практикой этой страны.

Иностранные нотариусы и специалисты в области права обычно наилучшим образом подходят для подготовки надлежащих формулировок, поскольку они понимают местные правовые требования, терминологию и практические аспекты.

Мы сотрудничаем со специалистами в области права и нотариусами в нескольких странах, которые дистанционно помогают нашим клиентам с подготовкой доверенностей, предназначенных для использования за рубежом.

После надлежащего составления документ может быть подписан и нотариально заверен в Канаде и, когда требуется, удостоверен (аутентифицирован), апостилирован или легализован для международного использования, а также переведен на язык официального использования в целевой стране.

Такой подход помогает обеспечить принятие документа принимающим органом и снижает риск задержек, отказов или дорогостоящих исправлений.

Доверенности для использования за рубежом

Что может пойти не так без надлежащего нотариального заверения?

5
Был использован неправильный формат документа
Документ был подписан до встречи с нотариусом
Требования к удостоверению личности не были соблюдены
Отсутствовали требуемые формулировки
Был получен неправильный вид нотариального удостоверения или заверения
Требования к удостоверению (аутентификации), легализации или апостилю были упущены
Требования конкретной страны не были соблюдены
Задержкам
Отклонению заявлений
Дополнительным расходам
Срыву сроков
Повторному прохождению всего процесса
Многие документы отклоняются, потому что:
Даже небольшие ошибки могут привести к:
Мы помогаем клиентам избежать задержек и путаницы, предоставляя:

Почему клиенты выбирают наши услуги

6
  • Рекомендации до подготовки или подписания документов

  • Помощь в составлении доверенностей, аффидевитов, деклараций, писем-согласий и других документов

  • Организацию встреч для дистанционного и очного нотариального заверения

  • Проверку требований к документам перед нотариальным заверением

  • Помощь с переводом, нотариальным заверением, удостоверением (аутентификацией)/легализацией и апостилем

  • Опыт работы с иммиграционными и международными процедурами по документам

  • Оперативную связь и индивидуальную помощь.

Наша цель — обеспечить правильную подготовку ваших документов и их принятие с первого раза.

Стоимость и сроки выполнения

7
Как правило, подготовка текста нотариально заверяемого документа занимает один–два дня. Сама встреча для фактического подписания и нотариального заверения обычно является очень быстрой процедурой и часто занимает около десяти–пятнадцати минут.

Но до подписания обычно требуется некоторое дополнительное время для назначения встречи, проверки документов и, при необходимости, перевода документа на другой язык.

Мы лично занимаемся всеми этими подготовительными этапами, и, к счастью, у нотариусов, с которыми мы работаем, нет длинных списков ожидания.

В большинстве случаев мы можем подобрать удобное время для вас и нотариуса в тот же день или на следующий день после завершения подготовки.

Срок выполнения и общая стоимость зависят от:
📄 Типа документа
📑 Количества документов
✍️ Количества подписей
💻 Того, требуется ли дистанционное или очное нотариальное заверение
📋 Того, нужны ли заверенные копии
🌐 Того, нужны ли переводы
👥 Того, требуются ли свидетели, и количества свидетелей
🌍 Того, требуются ли услуги по удостоверению (аутентификации), проставлению апостиля или легализации
🏛 Требований страны назначения

Типичные нотариальные сборы за большинство распространенных документов обычно составляют от 75 до 150 долларов в зависимости от типа документа и сложности вопроса.
Также важно отметить, что составление (подготовка) документа нотариусом и нотариальное заверение/подписание уже подготовленного документа являются двумя отдельными услугами и оплачиваются отдельно.

Дополнительные расходы могут включать:
— Государственные сборы за удостоверение (аутентификацию)
— Сборы за апостиль
— Сборы за перевод
— Курьерские или административные сборы


Свяжитесь с нами, чтобы получить точный расчет стоимости с учетом вашей конкретной ситуации.

Примеры процедур по документам, которыми мы занимаемся

8

Декларация о семейном положении для заключения брака за рубежом

  • Подготовка декларации
  • Организация дистанционного или очного нотариального заверения
  • Удостоверение (аутентификация) или апостиль
  • Перевод для использования за рубежом (если требуется)

Заверенная копия паспорта

  • Проверка оригинала документа
  • Подготовка заверенных копий
  • Нотариальное заверение для использования в иммиграционных или иных юридических целях
  • Перевод (если требуется)

Письмо-согласие на выезд ребенка за границу

  • Составление письма-согласия
  • Проверка личности
  • Нотариальное заверение
  • Дополнительная легализация, если это требуется страной назначения
  • Перевод (если требуется)

Доверенность для использования за пределами Канады

  • Подготовка или проверка документа
  • Встреча для дистанционного или очного нотариального заверения
  • Аутентификация и легализация либо апостиль 
  • Перевод для иностранных органов (если требуется)
Помимо нотариального заверения, мы можем помочь с:

Дополнительные услуги

9
  • Заверенными переводами

  • Нотариально заверенными переводами

  • Услугами по проставлению апостиля как для документа, так и для его перевода

  • Заверением (аутентификацией) и консульской легализацией

  • Справкой о несудимости (PCC) из других стран для Канады

  • Доставкой документов по Канаде и за рубеж

Важные примечания

10
  • В разных странах могут быть разные требования к нотариальному заверению.

  • Некоторые документы после нотариального заверения требуют аутентификации и легализации либо проставления апостиля.

  • Для некоторых документов перед подачей могут потребоваться заверенные переводы.

  • Требования часто зависят от органа, принимающего документ.

  • Получение профессиональных рекомендаций до подписания документов может помочь избежать дорогостоящих задержек.

Необходимо подготовить, нотариально удостоверить, заверить, аутентифицировать, легализовать документ или проставить на него апостиль?

Мы поможем разобраться в требованиях, избежать распространенных ошибок и правильно пройти весь процесс.

Подайте запрос сегодня
Translation Agency
of Canada
* DISCLAIMER
We guarantee that all our work is carried out accurately and to the fullest extent possible, based solely on official information available from government institutions and official websites. However, we do not and cannot guarantee the actions, timelines, or performance of third-party entities such as government offices (including those processing apostilles, authentication, and legalization, such as Global Affairs, Ontario Document Services, etc.), Canada Post, courier services, Chambre des notaires du Québec (CNQ), Barreau du Québec, embassies and consulates, notaries, and lawyers. We cannot be held responsible for delays, errors, or failures on their part.
The information and services described on this page do not constitute legal advice, legal services, or legal representation as defined under the Law Society Act of Ontario. We are not licensed lawyers, paralegals, or notaries, do not present ourselves as such, and are not licensed by the Law Society of Ontario.
All information presented here is compiled from official sources and is provided strictly “as is.” The services we offer are limited to assisting clients with translation services, collecting required documents, completing forms, and coordinating document shipping.
We encourage clients to consult with licensed legal professionals (lawyers, paralegals, or notaries) in their country, province or territory for any legal advice or representation.
By using the services described on this page, clients confirm their full understanding and acceptance of these terms and agree to release the service provider, its representatives, agents, successors, and affiliates from any legal liability related to the use of these services or the information provided.

Please check and make sure you accept the full privacy policy and terms of service before using our website, before contacting us or submitting a request on the website.